Зазвичай програми електронного документообігу застосовуються тільки для реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування. Однак їх можливості набагато ширше, і не всі про це знають. Щоб значно полегшити роботу за рахунок автоматичного обміну документами з держорганами або контрагентами, ви можете купити програму Медок в Києві в компанії ukrzvit.ua.
Далі ви дізнаєтеся, що таке електронний документообіг, як створити і відправити первинний документ (умовно - ПД) в програмі Медок.
Що таке ЕДО
Більшість підприємців вже використовують електронний документообіг для реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування. Однак це модуль дозволяє обмінюватися рахунками, актами, договорами та іншої первинної документації. До того ж у користувачів є можливість створити шаблон власного документа.
На сьогодні 100% документів створюються в електронному вигляді, але тільки 80% - роздруковуються. Це пов'язано з тим, що більшість користувачів не довіряють ЕД. Причиною є сумніви в юридичній значущості таких документів. Однак якщо він оформлений правильно і візувати електронним підписом компанії, то має таку ж юридичну силу, як і паперовий аналог, на якому стоїть підпис і печатку керівника.
Що потрібно для підключення ЕДО
Для роботи з документацією в електронному вигляді необхідні тільки ЕЦП і ліцензія на електронний документообіг.
Програма Медок дозволяє обмінюватися ПД вже при наявності модуля ЕДО. А він є у більшості компаній. Багато користувачів вміють в ньому працювати за рахунок досвіду реєстрації та обміну податковими накладними.
Як створити і відправити первинний документ
Схема роботи з ПД така ж, як і при роботі з податковими накладними та розрахунками коригування.
Для цього:
- Заповніть форму. документа. Реквізити вашої компанії підтягнуться автоматично - за умови, що ви заповнили картку підприємства. Якщо у вас вже сформована база контрагентів, то їх дані також можна завантажити автоматично.
- Підпишіть документ. Для цього клікніть «Наступні дії» на нижній панелі. Виберіть «Підписати документ». Потім у вікні, введіть пароль секретного ключа і підтвердіть дію командою «Ок». Потім відправте документ контрагенту, натиснувши відповідну кнопку.
Зверніть увагу! Програма Медок дозволяє перевірити можливість обміну ПД з контрагентами. Перейдіть в розділ «Провідники» і виберіть підрозділ «Контрагенти». Потім вкажіть партнера і на верхній панелі натисніть кнопку «Оновити дані для документообігу».
Система запропонує оновити інформацію для обраних контрагентів. Дозвольте це дія і дочекайтеся результату. По закінченню з'явиться інформаційне повідомлення про наявність чи відсутність контрагентів, яким були відправлені запити. Натисніть «Ок», щоб отримати інформацію про них, зокрема, про наявність ліцензії на ЕДО. Якщо вона є, значить ви легко зможете обмінюватися первинними документами.
- 23 перегляди
